O acesso remoto ganhou um grande espaço na área da Tecnologia da Informação a partir da pandemia, uma vez que muitas empresas se viram obrigadas a utilizar esse recurso para poderem operar.
Com a situação normalizada, muitos empreendimentos retornaram ao conceito original de trabalho, ou seja, o presencial. No entanto, a experiência deixou marcas positivas.
Muito provavelmente, você já se viu em situação onde foi preciso buscar por alguma informação importante, no entanto, estava fora da empresa e a falta da opção de acesso aos sistemas não permitiu que os dados desejados estivessem à sua disposição.
Com a tecnologia disponível e com a transformação digital que precisa ser incorporada a todas as empresas, o acesso remoto é uma maneira simples, barata e eficiente para resolver essa situação.
Conheça as vantagens de otimizar o acesso remoto na sua empresa
Antes de conhecermos as vantagens nessa possibilidade, é importante saber que o acesso remoto trata da possibilidade de um usuário autorizado acessar o banco de dados da sua empresa e trabalhar ou buscar informações a partir de qualquer lugar do mundo onde exista uma conexão com a internet.
A partir de um planejamento e da avaliação das necessidades de cada usuário, a otimização desse acesso apresenta grandes vantagens para a empresa e colaboradores, tais como:
Redução dos custos empresariais
A redução dos custos operacionais é observada quando se torna imprescindível que alguma informação seja obtida, no entanto, o colaborador responsável não está presente na sede da empresa.
São casos comuns de colaboradores que atuam em áreas como:
• vendas,
• suporte técnico,
• assistência técnica,
• consultoria, etc,
O acesso remoto reduz os custos, pois evita um deslocamento à sede, diminuindo despesas com transporte e combustível, além, é claro, de oferecer soluções aos compromissos de maneira rápida e com eficiência.
Otimização de tempo
Outro ponto importante na qual o acesso remoto colabora diz respeito à otimização do tempo.
Para se ter ideia a esse respeito, um estudo realizado pela National Bureau of Economic Research (NBER) mostrou que, em média, os colaboradores economizam 72 minutos no tempo de deslocamento que realizam todos os dias para chegarem ao trabalho e que 40% desse tempo é dedicado ao desenvolvimento de suas tarefas profissionais.
Como resultado, observa-se uma melhora na qualidade de vida dos colaboradores e evitam-se os frequentes problemas enfrentados em função do trânsito.
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade está diretamente ligado à otimização do tempo.
Tanto para o colaborador que atua no sistema home office quanto para aqueles que necessitam de informações para alguma tomada de decisão, contar com o acesso remoto é fundamental para que as ações possam ser realizadas.
Essa situação evita a procrastinação das tarefas e demonstra ao mercado:
• eficiência,
• rapidez,
• profissionalismo,
• competência.
Terceirização de TI
Um fato importante e que faz toda a diferença a partir da liberação do acesso remoto é a possibilidade de terceirização de TI.
Isso significa contar com profissionais capacitados que possam cuidar da área da Tecnologia da Informação do seu empreendimento sem a necessidade de contratar especialistas exclusivos e que necessitam estar presentes fisicamente para atender as demandas do dia a dia.
A partir de qualquer lugar que exista conexão com a internet, é possível acessar servidores, redes, banco de dados e sistemas, possibilitando a manutenção e correções que se façam necessárias.
Melhora a satisfação dos clientes
Por fim, conquista-se, através do acesso remoto, a satisfação dos clientes, uma vez que todos os processos são facilitados, onde o acesso à informação e o retorno a respeito das solicitações ocorrem de forma ágil e com qualidade.
Com extrema segurança, rapidez e eficiência, é possível oferecer aos colaboradores o acesso a partir de qualquer local, possibilitando que sua empresa trabalhe com outra velocidade e atenda ao mercado com muito mais eficiência.