Os e-mails na nuvem são uma tecnologia que está revolucionando o trabalho das empresas.
Ao invés de necessitar de um servidor com grande capacidade de desempenho e softwares específicos para fazer o controle operacional, a nuvem oferece facilidade e muitos benefícios para as empresas.
Todas as contas ficam hospedadas em servidores virtuais que são mantidos, atualizados e custeados pelo provedor.
Basta ter acesso à Internet que os e-mails estarão disponíveis para serem respondidos, encaminhados e consultados.
Por que optar pela solução de e-mails na nuvem?
Confira as razões para investir nesse recurso para o correio eletrônico!
Acesso universal
O acesso universal ao e-mail passou a ser uma necessidade no mundo atual, mas, infelizmente, nem todas as empresas se adaptaram a isso.
A solução de e-mails na nuvem permite que o acesso seja feito em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, ideal para trabalho remoto.
Isso facilita o processo de trabalho dos colaboradores e pode, ainda, aumentar sua produtividade.
Utilização de domínio próprio
Outro grande benefício dos e-mails na nuvem é a possibilidade de utilizar um domínio próprio.
Caso você não saiba, o domínio é a parte do e-mail após o sinal de arroba. Normalmente o e-mail é: [email protected].
O domínio próprio é essencial para qualquer empresa que deseja passar confiança e credibilidade para os seus clientes.
Atualmente, o cliente estranha e pode até deixar de fazer negócio com uma marca por ela não ter o seu próprio domínio, desconfiando da empresa.
Mais segurança
Um e-mail comum está muito mais suscetível às invasões, o que pode levar a vazamento de dados confidenciais ou de informações sigilosas dos clientes.
Por isso, se você deseja ter mais segurança, o e-mail na nuvem é uma ótima saída!
Como o provedor é responsável por manter a segurança de várias empresas, ele irá investir mais em soluções para garanti-la.
Dessa forma, você terá um e-mail protegido com as melhores tecnologias do mercado, sem pagar a mais por isso.
Além disso, o serviço permite otimizar o filtro de SPAM para todos os usuários, assim como consegue bloquear links e o acesso a anexos fraudulentos.
Essas medidas são feitas em todas as conexões, garantindo segurança para o acesso universal, até em regime de home office.
Backup dos e-mails
É possível configurar a solução de e-mails na nuvem para fazer backup de todos os e-mails, assim como dos contatos.
Esse backup ficará em servidores redundantes e terá alta disponibilidade de acesso, garantindo que sua empresa não perca dados que são relevantes.
Isso tudo é feito de maneira automatizada. Você nem precisará se preocupar com isso.
Várias opções de migração
Uma das maiores preocupações ao fazer uma mudança na tecnologia utilizada é a migração.
A migração para a solução de e-mails na nuvem é simplificada e pode ser feita de diversas maneiras.
O processo é acessível para todo tipo de empresa, independente do seu porte.
Além de todas essas vantagens citadas acima, é importante frisar que essa solução também tem como consequência a diminuição de custos, uma vez que a empresa não precisará ter toda a infraestrutura.
O serviço também oferece um suporte integral para resolver dúvidas e solucionar problemas no servidor.